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上海寶鋼新事業發展總公司    陳新安

隨著經濟活動進一步的深入,合同信用工作在經濟活動中的地位進一步提高,所扮演的角色也越來越重要。年輕、財產、學識、友誼,毫無疑問都是人生的資本,但這些都不是人生中最重要的。人生最重要的資本,是信用。信用是一種彼此的約定,是一種具有約束力的心靈契約。盡管它無體無形,但卻比任何法律條文更具有震懾力和約束力。一個沒有信用的人,要想躋身成功者行列,可以肯定是不可能的,對一個企業來說同樣如此。

 我是2003年6月開始參加合同管理工作的,新事業公司從1995年-2006年一直是上海市“守合同重信用”單位,02年度合同信用等級為A級,03年度合同信用等級為AA級,06年經過努力,被評為2004-2005年度合同信用等級AAA級企業,獲得了合同管理信用評定的最高榮譽。我的具體作法和體會是:

 一、具體做法

 1、修訂和完善了新事業總公司合同管理制度。根據我公司的實際情況和現有的規章制度,修訂和完善了新事業總公司合同管理制度,新的合同管理制度被領導批準后使用。修訂后的合同管理制度條款更加詳細,責任更加明確,原合同管理辦法是5款35條,新合同管理辦法為 9款96條,新增了訂立合同審批表、合同糾紛報告及法律援助申請表、合同管理考核情況表。

 2、設置和完善了合同臺帳。新的合同臺帳的內容比以前的臺帳更加豐富,從合同簽訂日期、簽訂內容,到發票號、收款時間一應俱全,符合公司經營管理需要,領導需要什么數據,都能及時提供,起到了領導參謀的作用,在公司編制五年規劃中發揮了重要的基礎資料作用,為正確編制提供了有效的原始數據。

 3、把好審查合同關。防止不完善或不合法的合同出現。除寶鋼合同外,采購合同大于5萬元,都要進行合同評審,在評審完畢后,方可簽訂合同,在這方面整個總公司做的都不錯。

 4、嚴格管理本公司合同專用章的使用和幫領導把好合同簽字關,有效制止違規、無效合同的出現。幾年里公司規范經營,講究信用,在整個公司范圍內無一例合同糾紛。

5、統一辦理授權委托書。在公司范圍內負責好子公司、分公司經理、負責人的授權委托書,辦理授權委托書及到期延續手續。使持證人能夠按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同,合法經營。

 6、負責好各單位合同管理員要持證上崗。根據國家法規規定,合同管理員必須持證上崗,因此,二年來合同管理員及與經濟有關人員有158人次參加了工商局舉辦的“合同法”的培訓學習和考試,通過學習了解了一定的合同法知識,并取得“合同法”培訓合格證,做到持證上崗。    

7、加強合同情況檢查和考核。公司把合同考核分計入各單位責任人的年度責任承包書中,直接計入責任人的業績分中,與業績工資掛鉤,因而,引起了各單位負責人對合同工作重視和關心。公司范圍內有8家子公司、7家分公司,為防范不良合同和違規的合同出現,根據合同管理制度的規定,組成了有紀委、財務、合同管理部門參加的合同檢查小組,每季度對下屬單位的合同情況進行檢查,發現問題,馬上開出整改建議書,勒令限期整改,并要求整改單位把整改情況上報,根據上報的情況再下去進行檢查,直到符合要求為止,并把檢查情況寫成報告,報送公司領導。幾年來我公司沒有發生一起不良合同和違規的合同出現,由于合同的監督機制的完善,保證了企業的正常運作,提高了企業的經濟效益。

 8、推進合同信用等級評定工作。根據公司管理工作的要求,有條件的子公司都要求參加合同信用等級評定,于是邀請寶山區合同促進會朱秘書長和張秘書長上門指導,對參加合同信用等級評定工作的流程進行了講解和輔導,直到明白為止。2005年1月20日寶山區合同信用促進會批準了我公司7家子公司加入合同促進會,為參加合同信用等級評定工作打下了基礎。在2004年-2005年的合同信用等級評定中,取得了好成績,首次6個參評單位全部過關獲得A級以上等級。

 通過參加“守合同、重信用”活動,增強了企業的法律意識,提高了公司的自律能力,有助于帶動全公司信用觀念的形成。開展“守合同、重信用”活動以來,《合同法》的宣傳和普及工作得到進一步加強。公司上下自我管理、自我約束、自我保護的能力增強。各級單位為此設置了內部專門的合同管理機構,配備了專門的合同管理人員,制定和完善了合同管理制度,提高了企業內部的合同管理水平和在市場交往中依法維護自身合法權益的能力。

  二、幾點體會

  1、合同信用工作首先要有領導的重視和支持,我公司合同信用工作的開展,得到了公司領導的大力支持,使得合同信用工作得以開展和進行,因此,可以說領導是合同信用工作的倡導者和支持者。

2、“守合同、重信用”活動提高了企業的合同信用意識。通過開展這項活動,引導和督促企業轉變經營機制,規范經營行為,從合同管理入手,全面提高企業的經營管理水平,樹立企業的良好信譽和形象,使企業在市場競爭中自覺運用法律武器,與合同欺詐、失信違約等違法行為作斗爭,形成企業與市場運作的良性循環。“守合同、重信用”活動在推動企業合同信用管理,為企業樹立學習榜樣,在全社會起到示范帶頭作用的同時,也為企業帶來了切切實實的經濟效益,靜態管道混合器成為企業的一項重要的無形資產。

 3、“守合同、重信用”活動幫助企業樹立良好形象,增強市場競爭力。通過開展“守合同、重信用”活動,幫助守法企業擴大知名度和信譽度,從而獲得更多的商機。據有關資料報道,中國香港及東南亞地區已有公司專門收集國內發布的“守合同、重信用”企業名錄,以推薦給有關企業,向他們介紹這些企業的信用狀況,以便進行商貿往來。許多被認定為“守合同、重信用”的企業在對外交往中尤其是招投標活動中,在其他條件相同的情況下,往往因為是“守合同、重信用”企業而贏得了對方的信任。

4、“守合同、重信用”活動促進了企業的內部管理,提高了企業的經濟效益。一些企業在“守合同、重信用”活動中嘗到了甜頭后,自覺地將合同管理作為企業內部管理的重中之重,以規范合同管理來促進整個企業的經營管理,以合同定產銷,向合同要效益,靜態混合器取得了較好的效果,被認定為“守合同、重信用”企業的絕大多數是同行業中效益較好的企業。

雖然,我在單位的合同管理工作中取得了一點成績,但這些成績的取得,首先要歸功于我公司的領導,沒有他們的大力支持和培養,是不可能取得的,還要感謝寶山區合同信用促進會的同志,感謝他們對我公司的幫助和指導,我是一名合同管理戰線上的新兵,要好好地向老同志、兄弟單位學習,學習他們好的管理方法和經驗,把我公司的合同信用管理工作搞得更好。


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